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Central de Automação

Base De Conhecimento

Para:RecepçãoSupervisãoAdministração

A tela de Base De Conhecimento (dentro do grupo Central de Automação no menu lateral) armazena as informações institucionais, políticas de atendimento, orientações de preparo e respostas a dúvidas frequentes que a inteligência artificial consulta em tempo real para responder aos pacientes no WhatsApp.

Visão geral da Base De Conhecimento

Tela Base De Conhecimento no iTalk mostrando políticas de urgência, primeira consulta, retorno, cancelamento e formas de pagamento.
Estrutura da Base De Conhecimento: ① Botão Nova informação · ② Pesquisar, Filtrar e Alternar colunas · ③ Colunas de Título, Tipo, Agentes, Unidade e Ativa · ④ Ações: Corrigir, Inativar e Apagar.

O que significa cada coluna da tabela

  • Título: nome da orientação e resumo do conteúdo cadastrado.
  • Tipo: classificação da informação no sistema:
    • Política: regras operacionais permanentes (ex.: “Não atendemos urgência ou emergência”, “Retorno gratuito em até 30 dias”, “Cancelamento com 24h de antecedência”).
    • Pergunta frequente: dúvidas comuns dos pacientes (ex.: documentos necessários na primeira consulta).
    • Informação institucional: endereço, estacionamento, horários e dados da clínica.
    • Sobre um serviço: particularidades de um exame ou procedimento.
    • Resposta a objeção: argumentos padronizados para valores ou prazos.
  • Agentes: quais agentes de IA podem consultar esta regra (Todos ou específicos).
  • Unidade: se a regra vale para todas as unidades ou apenas para uma filial específica.
  • Ativa: indica se a IA está usando esta orientação no momento.

Como cadastrar uma nova informação (Nova informação)

Para adicionar uma nova regra ou resposta oficial da clínica:

Formulário Criar Informação Da Clínica no iTalk com campos Título, Tipo, Unidade, Conteúdo, Agentes, Palavras-chave e Prioridade.
Formulário Criar Informação Da Clínica dividido em identificação, conteúdo e parâmetros da IA.

Passo a passo para cadastrar

  1. No canto superior direito da tela de Base De Conhecimento, clique em Nova informação.
  2. Preencha os campos de identificação (marcados com ① na imagem):
    • Título*: descreva o tema de forma clara (ex.: “Preparo para Colonoscopia” ou “Horário de coleta de exames”).
    • Tipo*: selecione a categoria correta (Pergunta frequente, Política da clínica, Informação institucional, Sobre um serviço ou Resposta a objeção).
    • Vale só para a unidade: deixe em Todas as unidades ou restrinja a uma filial.
  3. No campo Conteúdo* (marcado com ②):
    • Escreva o texto exatamente com a orientação oficial que a IA deve repassar aos pacientes. Seja direto, claro e completo.
  4. Ajuste os parâmetros de ativação (marcados com ③):
    • Agentes que usam esta informação: vincule aos agentes desejados.
    • Palavras-chave: termos que ajudam a IA a acionar esta resposta com precisão.
    • Prioridade e chave Ativa: ative para disponibilizar imediatamente para o atendimento.
  5. Clique em Criar no rodapé.

Dúvidas frequentes sobre Base De Conhecimento

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