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Painel de Controle

Para:RecepçãoAutorizaçãoFinanceiroSupervisãoAdministração

O Painel de Controle é a tela inicial do iTalk, localizada no topo do menu lateral esquerdo. Ela centraliza os principais números operacionais da clínica no período selecionado, permitindo que recepção, supervisão e gestão acompanhem o volume de novos pacientes, agendamentos, taxa de comparecimento e conversas ativas.

Visão geral do Painel de Controle

Painel de Controle do iTalk mostrando o seletor de período, os seis blocos de indicadores e a seção Jornada do paciente.
Estrutura do Painel de Controle: ① Filtro de período · ② Indicadores de pacientes e agenda · ③ Indicadores financeiros e de conversas · ④ Jornada do paciente por etapa.

O que significa cada área da tela

  1. Filtro de período (topo esquerdo):
    • Por padrão, o painel exibe dados dos Últimos 7 dias.
    • Você pode alterar para outros períodos para comparar resultados ou fechar relatórios do dia, semana ou mês.
  2. Primeira linha de indicadores:
    • Novos pacientes: total de pessoas que entraram em contato pela primeira vez no período, comparando com o intervalo anterior.
    • Agendamentos: consultas e exames marcados dentro do período.
    • Comparecimento: relação de presenças confirmadas e faltas registradas pela recepção.
  3. Segunda linha de indicadores:
    • Receita realizada: atendimentos e procedimentos concluídos no período.
    • Conversas abertas: volume de atendimentos em andamento, detalhando quantos estão sob responsabilidade da inteligência artificial e quantos estão com atendentes humanos no Inbox.
    • Follow-ups pendentes: oportunidades do funil que possuem retorno combinado ou programado para a data de hoje.
  4. Jornada do paciente por etapa:
    • Gráfico de funil que contabiliza quantas pessoas reais alcançaram cada fase do atendimento (e não apenas mensagens trocadas). A porcentagem exibida aponta onde o fluxo está perdendo pacientes, ajudando a identificar gargalos na recepção ou no agendamento.

Como consultar os indicadores do dia ou da semana

  1. No menu lateral esquerdo, clique em Painel de Controle (primeiro item do menu).
  2. No canto superior, clique no campo Período do relatório e selecione o intervalo desejado.
  3. Verifique os cartões de Novos pacientes e Conversas abertas para mensurar o volume de trabalho em tempo real.
  4. Caso haja Follow-ups pendentes, acesse o Funil (quadro) ou a lista de Oportunidades para entrar em contato com os pacientes do dia.