Painel de Controle
Para:RecepçãoAutorizaçãoFinanceiroSupervisãoAdministração
O Painel de Controle é a tela inicial do iTalk, localizada no topo do menu lateral esquerdo. Ela centraliza os principais números operacionais da clínica no período selecionado, permitindo que recepção, supervisão e gestão acompanhem o volume de novos pacientes, agendamentos, taxa de comparecimento e conversas ativas.
Visão geral do Painel de Controle
O que significa cada área da tela
- Filtro de período (topo esquerdo):
- Por padrão, o painel exibe dados dos
Últimos 7 dias. - Você pode alterar para outros períodos para comparar resultados ou fechar relatórios do dia, semana ou mês.
- Por padrão, o painel exibe dados dos
- Primeira linha de indicadores:
Novos pacientes: total de pessoas que entraram em contato pela primeira vez no período, comparando com o intervalo anterior.Agendamentos: consultas e exames marcados dentro do período.Comparecimento: relação de presenças confirmadas e faltas registradas pela recepção.
- Segunda linha de indicadores:
Receita realizada: atendimentos e procedimentos concluídos no período.Conversas abertas: volume de atendimentos em andamento, detalhando quantos estão sob responsabilidade da inteligência artificial e quantos estão com atendentes humanos no Inbox.Follow-ups pendentes: oportunidades do funil que possuem retorno combinado ou programado para a data de hoje.
- Jornada do paciente por etapa:
- Gráfico de funil que contabiliza quantas pessoas reais alcançaram cada fase do atendimento (e não apenas mensagens trocadas). A porcentagem exibida aponta onde o fluxo está perdendo pacientes, ajudando a identificar gargalos na recepção ou no agendamento.
Como consultar os indicadores do dia ou da semana
- No menu lateral esquerdo, clique em Painel de Controle (primeiro item do menu).
- No canto superior, clique no campo Período do relatório e selecione o intervalo desejado.
- Verifique os cartões de Novos pacientes e Conversas abertas para mensurar o volume de trabalho em tempo real.
- Caso haja Follow-ups pendentes, acesse o Funil (quadro) ou a lista de Oportunidades para entrar em contato com os pacientes do dia.